Finding Home

En règle générale, vous recevrez ce formulaire de la part du bailleur lors de la visite du logement. Pour les nouvelles constructions et les premières mises en location, il se peut que vous deviez déposer votre dossier en ligne. Complétez-le entièrement et correctement. Si quelque chose ne vous concerne pas (p. ex. aucunes poursuites), répondez simplement par « aucunes ».

Joignez une lettre personnelle de motivation à votre postulation. Dans ce cas, c’est la devise suivante qui prévaut : soyez concis, aimable et honnête et veillez à ce que sa présentation soit soignée et claire. Avec votre lettre, vous devriez répondre aux questions suivantes :

✅ Qui êtes-vous ? (une personne individuelle, une famille avec (x) enfants, un couple, etc.)
✅ Votre âge
✅ Votre profession / vos études
✅ Le motif du changement de logement (p. ex. nouvel emploi, agrandissement de la famille, résiliation du bail pour usage personnel, résiliation collective de baux d’habitation, etc.)
✅ Pourquoi ce logement précis vous convient-il parfaitement ou vous est-il indispensable ? (p. ex. proximité du nouveau lieu de travail ou du lieu de travail actuel, proximité de la nouvelle école ou de l’école actuelle, proximité de l’environnement social/de la famille, taille idéale du logement, etc.)
✅ Le cas échéant, les animaux de compagnie que vous avez.

Au moyen de cet extrait du registre des poursuites, le bailleur entend s’assurer que vous n’avez pas de dettes. L’extrait ne doit pas être plus vieux que 3 mois. Le plus souvent, vous pouvez en commander un en ligne auprès de votre commune de domicile actuelle.

Si vous possédez la citoyenneté suisse, joignez une copie de votre carte d’identité ou de votre passeport. Sinon, joignez une copie de votre permis B, C, G, L ou une attestation qui confirme votre autorisation de séjourner en Suisse.

Pour garantir que vous être un locataire fiable, le bailleur veut en savoir davantage sur vos revenus. C’est la règle des 3:1 qui s’applique : le salaire mensuel net du ménage devrait être au minimum trois fois plus élevé que le loyer exigé.

Une assurance responsabilité civile couvre les dommages que vous ou vos enfants causent à un tiers ou à sa propriété. Tous les bailleurs n’exigeront pas cette assurance ou que vous prouviez que vous en avez contractée une. Nous recommandons cependant dans tous les cas de conclure une assurance responsabilité civile et d’en joindre une copie au dossier de candidature.

Si le loyer exigé est supérieur au tiers de votre revenu, il est recommandé ou même indispensable d’indiquer un garant. La personne mentionnée s’engage, le cas échéant, à payer les loyers impayés. Ce sont surtout les étudiants qui doivent indiquer un garant. Le plus souvent, ce seront leurs parents. Les documents suivants de la personne se portant garant sont exigibles :

✅ déclaration de la personne se portant garant, signée ;
✅ copie du passeport/de la carte d’identité ou du permis de séjour ;
✅ décomptes de salaire des trois derniers mois ;
✅ extrait du registre des poursuites.

Les références (p. ex. anciens bailleurs) peuvent aider à renforcer la confiance que le bailleur potentiel place en vous. Important : ne mentionnez personne sans lui avoir demandé avant. Le bailleur ne peut s’adresser qu’à des personnes dont vous avez indiqué la référence.

✅ Adresse / étage / numéro du logement
✅ Loyer net
✅ Frais de chauffage et charges (acompte ou forfait)
✅ Loyer brut (Loyer net + frais de chauffage et charges)
✅ Indications sur la taille (m2)
✅ Éléments loués avec l’objet (cave, grenier, etc.)
✅ Éléments supplémentaires loués avec l’objet (p. ex. place de parc)

Votre loyer initial ne doit pas être supérieur de 10 % par rapport au loyer du locataire précédent. À moins que le logement ait été rénové ou transformé, occasionnant une plus-value. Poser des questions en ce sens au bailleur ou à la régie et contester le cas échéant le loyer. À cet effet, demander de l’aide, par exemple, à l’Association des locataires (ASLOCA). Une contestation est aussi possible après la signature du contrat de bail (dans un délai maximal de 30 jours après la remise des clés)

Si les charges vous semblent excessivement élevées ou basses, demandez au bailleur qu’il vous présente les charges effectives des dernières années. Vous éviterez ainsi des versements élevés après coup pour les versements par acompte ou des versements de forfait excessifs. Si aucunes charges ne sont mentionnées dans le contrat, elles sont considérées comme étant comprises dans le loyer.

Le contrat de bail comprendra en règle générale aussi la caution (aussi appelé dépôt de garantie). Elle peut se monter au maximum à 3 loyers mensuels (y c. les charges). Ne payer la caution qu’après avoir signé le contrat et uniquement sur compte bloqué prévu à cet effet et établi à votre nom.

ATTENTION aux arnaqueurs : ne versez jamais la caution à l’avance et jamais sur un compte privé.

Lors de la reprise de l’appartement, prenez le temps d’établir une liste exhaustive et précise des défauts et joignez-la à votre contrat de bail. Le cas échéant, faites des photos ou des enregistrements vidéos.

S’ils sont expressément mentionnés dans le contrat, les CGC et le règlement de maison font aussi partie intégrante du contrat de bail. Lisez aussi soigneusement ces documents. Toutes les dispositions du contrat, les CGC et le règlement de maison sont juridiquement contraignants, sauf s’ils sont contraires aux dispositions légales. Dans ce cas, ils sont nuls, même si vous avez signé le contrat.

Vous ne devez pas lire et comprendre le contrat tout seul. Si quelque chose n’est pas clair, posez des questions et faites examiner le contrat. Par exemple par :

✅ l'association des locataires ;
✅ un service spécialisé de votre commune ;
✅ une personne de confiance qui s’y connait.

Dès qu’il y a plusieurs personnes qui emménagent, la question suivante se pose : qui signe le contrat ? Sur le principe, c’est à vous de décider : souhaitez-vous un contrat de bail à responsabilité solidaire (plusieurs locataires principaux avec tous les droits et toutes les obligations) ou un modèle de sous-location avec un locataire principal et des sous-locataires ?

Demander de l’aide à des amis. Lisez nos conseils à l’étape 1 : dossier de candidature ou utilisez notre modèle de lettre de motivation. Les services sociaux ou les bureaux de conseil spécialisés de votre commune pourront également vous donner un coup de main. Les programmes d’IA (p. ex. ChatGPT) peuvent aussi formuler des textes. Vous devrez toutefois vérifier que le contenu est correct et que le style vous corresponde.

Adressez-vous à des bureaux de conseil au logement de votre commune, à un service social ou à un centre de quartier. Il y a de nombreuses personnes qui peuvent vous aider à remplir des formulaires ou à rédiger des postulations sur un ordinateur. Dans les bibliothèques, il existe parfois des ordinateurs avec un accès gratuit à Internet.

Oui, mais c’est plus difficile. Soyez ouvert vis-à-vis du bailleur et expliquez-lui comment vous en êtes arrivé là et ce que vous comptez entreprendre. Montrez que vos finances sont maintenant stabilisées, p. ex. en établissant un budget, en fournissant un décompte de salaire ou avec l’aide d’un bureau de conseil.

Dans la mesure du possible, essayez de payer vous-même cette caution. À long terme, cette solution est plus avantageuse. Si cela ne va pas, on peut envisager une assurance de garantie de loyer (p. ex. Axa, SwissCaution et FirstCaution) comme solution alternative. Pour cette prestation, vous payerez chaque année des frais, mais ne récupèrerez pas l’argent. L’Association des locataires recommande de ne recourir à cette solution que dans des cas exceptionnels. Dans certaines situations, les services sociaux ou des fondations vous dépanneront en octroyant une avance. Renseignez-vous auprès d’un bureau de conseil.

Recherchez de manière ciblée les logements bon marché, p. ex. auprès de coopératives d’habitation ou parmi les logements subventionnés. Adressez-vous à des bureaux de conseil au logement de votre commune, à un service social ou à un centre de quartier. Lorsque vous êtes au bénéfice de l’aide sociale ou des prestations complémentaires, un document officiel peut attester de votre solvabilité et augmenter vos chances de recevoir une réponse positive.

Le bailleur a le droit de vérifier votre solvabilité. Le plus souvent, il exerce ce droit en demandant ces informations. Sur le plan juridique, vous n’êtes certes pas obligé de vous exécuter. Mais vous avez peu de chances d’obtenir une réponse positive si vous ne le faites pas.

Certains bailleurs préfèrent des candidates et candidats de nationalité suisse, mais il n’est pas permis de faire cette discrimination. Ce qui importe, c’est que votre dossier soit complet et que vous puissiez documenter votre solvabilité. Un bon entretien personnel ou une recommandation peuvent également laisser une impression positive et améliorer vos chances.

Non. Vous ne devez mentionner aucuns détails personnels qui n’ont rien à voir avec le paiement du loyer ou le logement. Concentrez-vous sur ce qui compte : votre stabilité financière, votre fiabilité et votre motivation.